Dicas Para Evitar a Procrastinação e Aumentar Sua Produtividade Diária
Quem nunca procrastinou, né? Tem dias que a gente simplesmente não consegue sair da cama, e tudo parece mais atraente do que aquilo que deveríamos fazer. Seja para terminar aquele relatório, estudar para a prova ou até mesmo fazer as tarefas de casa, a procrastinação pode acabar com a nossa produtividade diária. Então, se você está cansado de deixar tudo para depois e quer ser mais produtivo, vem comigo! Hoje vou compartilhar dicas para evitar a procrastinação e turbinar sua produtividade!
1. Quebre suas tarefas em partes menores
Quando você olha para uma tarefa gigante, ela parece quase impossível de ser feita, certo? Isso é normal! A procrastinação é um reflexo disso. Mas, para derrotá-la, a dica é simples: quebre a tarefa em pedaços menores. Isso vai facilitar muito o processo e você vai se sentir mais motivado a começar. Por exemplo, se você tem que escrever um relatório de 10 páginas, que tal começar com uma introdução e depois, aos poucos, fazer uma parte por vez?
Dividir tarefas grandes em etapas menores ajuda a sentir que você está avançando, sem aquela pressão do “tenho que terminar tudo agora!” e, ao final, o trabalho vai parecer bem menos assustador.
2. Experimente a Técnica Pomodoro
Quem já usou a Técnica Pomodoro, sabe que ela é quase mágica para manter o foco! Funciona assim: você trabalha durante 25 minutos, e depois faz uma pausa de 5 minutos. Repita esse processo. A ideia é que o tempo curto de trabalho aumenta a sua concentração e a pausa ajuda a manter sua energia lá em cima. Parece simples, mas vai te ajudar a ser mais produtivo com o tempo.
Leia mais sobre como a Técnica Pomodoro pode aumentar sua produtividade em nosso artigo sobre técnicas de produtividade.
3. Diga “não” às distrações
Uma das maiores causas da procrastinação é, sem dúvida, as distrações. Redes sociais, notificação de WhatsApp, e aquele aplicativo de vídeos engraçados que você adora. Se você quer ser mais produtivo, a primeira coisa a fazer é eliminar essas distrações. Coloque o celular em modo avião, ou até mesmo use apps bloqueadores de redes sociais enquanto trabalha. Isso vai ajudar seu cérebro a focar no que importa.
Quer saber mais sobre como evitar distrações no trabalho? Clique aqui para ver nossas dicas sobre produtividade no ambiente corporativo.
4. Estabeleça metas diárias e alcançáveis
Sabe aquele momento em que você pensa “ah, vou deixar para amanhã”, mas depois o amanhã chega e você nem se lembra do que deveria ter feito? Uma forma de combater isso é estabelecer metas claras e diárias. E, mais importante, elas precisam ser REALISTAS. Nada de prometer que vai fazer tudo de uma vez, isso só gera mais frustração.
Por exemplo, ao invés de dizer “Hoje vou estudar 5 horas seguidas”, que tal “Hoje vou estudar 1 hora de manhã e 1 hora à tarde”? Dessa forma, é mais fácil de cumprir, e quando você consegue alcançar essas metas pequenas, a sensação de produtividade é incrível.
5. Comece pelo mais difícil
Essa é uma dica que muitos evitam, mas, acredite, ela faz toda a diferença: comece pelo mais difícil! Isso mesmo. Quando você encara a tarefa mais complicada logo de cara, o resto do dia parece muito mais tranquilo. Eu sei que é tentador começar pelo fácil, mas se você deixar o mais difícil para depois, acaba adiando ainda mais. E isso vai aumentar sua procrastinação!
6. Use a regra dos 2 minutos
A regra dos 2 minutos é bem simples: se algo pode ser feito em 2 minutos ou menos, faça na hora! Às vezes, as tarefas pequenas ficam acumuladas e, no fim das contas, viram um grande peso. Se você tem que responder um e-mail rápido ou organizar a mesa, simplesmente faça. Isso ajuda a evitar aquela sensação de que “não vai dar tempo”, e libera a mente para focar em tarefas mais complexas.
7. Estabeleça uma rotina para o seu dia
Nada ajuda mais a evitar a procrastinação do que uma rotina bem definida. Quando você estabelece horários para trabalhar, estudar, ou até mesmo descansar, seu cérebro começa a associar esses momentos com produtividade. Além disso, uma rotina ajuda a criar hábitos, e quando algo vira hábito, fica muito mais fácil de ser feito. Isso vale para qualquer tarefa, desde a mais simples até a mais complexa!
8. Não se cobre demais
Por último, lembre-se de ser gentil consigo mesmo. A procrastinação é algo que afeta todo mundo, em algum momento. Então, se um dia não conseguir ser 100% produtivo, não se martirize. O importante é seguir em frente, aprender com os erros e tentar melhorar no próximo dia.
Ao seguir essas dicas para evitar a procrastinação e aumentar sua produtividade diária, você vai perceber que a procrastinação deixa de ser um obstáculo, e vai conseguir melhorar sua produtividade de forma mais eficaz. Seja mais organizado, use técnicas de foco como a Pomodoro, elimine distrações e, principalmente, lembre-se de dar passos pequenos. Isso vai te ajudar a continuar progredindo.
Procrastinação, já era!